À lire avant d'adhérer

L'association a pour objet la promotion et la valorisation de la filière cinématographique afrodescendante dans un objectif d'intérêt général : information du public, édition et diffusion d'un magazine, accès à la culture, éducation à l'image, transmission des savoirs, diversité culturelle, découverte des œuvres et des talents.

Elle fédère les acteurs du cinéma, de l'audiovisuel, de la culture, des industries culturelles et créatives, ainsi que les diasporas, autour de projets culturels, éducatifs et d'intérêt général valorisant les expressions africaines et afrodescendantes.

L'association comprend des membres fondateurs, des membres actifs, des membres personnes morales, des membres bienfaiteurs et des membres d'honneur.

Les personnes morales désignent un représentant habilité à agir en leur nom et informent l'association de tout changement. La qualité de membre d'honneur est accordée par le conseil d'administration en reconnaissance d'une contribution particulière.

Toute personne physique ou morale partageant l'objet et les valeurs de l'association peut déposer une demande d'adhésion (formulaire en ligne ou bulletin papier).

Le candidat communique des renseignements exacts, reconnaît avoir pris connaissance des statuts et du règlement intérieur, et acquitte la cotisation applicable. L'admission devient effective après acceptation par le conseil d'administration ou la personne qu'il mandate.

Le conseil d'administration peut refuser une demande incompatible avec l'objet, les valeurs ou le bon fonctionnement de l'association. L'adhésion est personnelle.

La cotisation annuelle de référence est fixée à 100 € par adhérent et par année civile. Elle est exigible lors de l'adhésion puis à chaque renouvellement annuel, par virement, paiement en ligne, chèque ou tout autre moyen autorisé par le bureau.

Sauf décision expresse du conseil d'administration, une adhésion en cours d'année ne donne pas lieu à une réduction prorata temporis ; la cotisation acquittée reste acquise à l'association.

En cas de cotisation impayée, le membre est invité à régulariser sa situation dans un délai raisonnable. Toute mesure de radiation respecte les statuts et la procédure contradictoire.

Les membres bienfaiteurs peuvent apporter un soutien complémentaire volontaire. Un justificatif de paiement peut être remis ; il ne constitue pas par lui-même un reçu fiscal.

Les membres admis et à jour de leurs obligations sont informés des activités, participent aux rencontres associatives et peuvent proposer des initiatives liées à l'objet de l'association.

Ils peuvent solliciter leur participation à des conférences, formations, projections, soirées de gala, actions culturelles, projets de coopération ou publications du magazine. L'adhésion ne garantit ni publication, ni programmation, ni invitation, ni accès gratuit à un événement payant.

Le droit de vote appartient aux membres fondateurs, actifs, bienfaiteurs et personnes morales régulièrement admis et à jour de leur cotisation. Les membres d'honneur participent avec voix consultative.

Chaque membre respecte les statuts, le règlement intérieur, les décisions régulièrement adoptées, les personnes, les œuvres et les lieux accueillant les activités.

Sont notamment interdits les comportements discriminatoires, le harcèlement, les violences, les propos injurieux, les atteintes à la dignité et l'appropriation des projets d'autrui.

Les échanges entre membres demeurent respectueux et confidentiels lorsque leur nature le justifie. Les listes d'adhérents ne peuvent être exploitées à des fins personnelles, politiques ou commerciales.

L'association organise ou accompagne conférences, rencontres professionnelles, projections, ateliers, actions éducatives, cérémonies et soirées de gala compatibles avec son objet.

La participation peut être soumise à inscription, sélection, contraintes de capacité, règles de sécurité ou contribution spécifique.

Les adhérents peuvent proposer portraits, articles, photographies et témoignages au magazine. Chaque proposition reste soumise à un examen éditorial ; la transmission ne vaut ni cession automatique de droits, ni engagement de publication.

Les dénominations, logos, supports, photographies, œuvres et éléments graphiques associés à AFROLLYWOOD ne peuvent être reproduits ou exploités sans autorisation préalable.

La diffusion identifiable de l'image d'un membre à des fins de communication suppose une autorisation libre et adaptée. Le refus d'autoriser l'utilisation de son image ou de recevoir des communications facultatives n'empêche pas l'adhésion et n'entraîne aucune sanction.

Les relations avec les institutions, collectivités, États, entreprises, établissements culturels, associations et médias sont coordonnées par le président ou par toute personne disposant d'un mandat écrit.

Toute convention, promesse de financement ou autorisation d'utilisation d'un logo est vérifiée et validée avant diffusion. Les partenaires ne sont mentionnés publiquement qu'après accord approprié.

Les ressources sont utilisées exclusivement pour la réalisation de l'objet associatif. Les fonctions dirigeantes sont exercées à titre bénévole.

Aucun membre ne peut percevoir une part des bénéfices ou de l'actif de l'association. Les dépenses engagées peuvent être remboursées sur justificatifs, après autorisation.

L'association traite les données strictement nécessaires à la gestion des adhésions, des cotisations, de la participation aux activités et du respect de ses obligations légales.

Les données sont accessibles aux personnes habilitées, conservées pendant la durée utile à la relation associative, et ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales sans base légale appropriée.

Chaque personne peut demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation de ses données en écrivant à l'association, à son siège social. Les communications promotionnelles facultatives et l'utilisation de l'image font l'objet de choix distincts.

Les informations non publiques relatives aux adhérents, projets, œuvres, budgets, négociations et partenaires sont utilisées avec discrétion et uniquement pour les besoins de l'association.

Tout comportement incompatible avec les statuts ou le règlement peut être signalé au président ou au conseil d'administration. Selon la gravité, les mesures vont du rappel des règles à la radiation, après procédure contradictoire et décision motivée.